Automatisches Feedback auf WhatsApp sammeln und N8n einsatzbereites Workflow enthalten

13. Juni 2025

Kundenfeedback ist für kleine Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen verbessern möchten, von unschätzbarem Wert. Das Sammeln dieses Feedbacks kann jedoch herausfordernd und zeitaufwändig sein. Durch die Automatisierung der Feedback-Erfassung auf WhatsApp mit Wassenger und Flows können Sie Kundenmeinungen nach Käufen oder Services einfach sammeln — ganz ohne Programmierkenntnisse und ohne die Einschränkungen traditioneller WhatsApp Business API-Anbieter.

Warum Wassenger für die Feedback-Erfassung auf WhatsApp wählen?

Wassenger bietet mehrere einzigartige Vorteile, die es zur idealen Plattform für automatisierte Feedback-Erfassung machen:

  • Sofortige Aktivierung: Beginnen Sie sofort mit dem Sammeln von Feedback, ohne auf Metas WABA-Freigabeprozesse warten zu müssen
  • Keine Vorlagen-Einschränkungen: Erstellen Sie natürliche, konversationelle Feedback-Anfragen ohne vorab genehmigte Vorlagen
  • Unterstützung für Rich Media: Fügen Sie Bilder, Emojis und Bewertungsskalen in Ihre Feedback-Anfragen ein
  • Visueller Flow-Builder: Entwerfen Sie Feedback-Workflows ohne Programmierung mit Wassengers intuitiver Flows-Funktion
  • Fortschrittliches Webhook-System: Empfangen Sie Echtzeit-Ereignisse für nahtlose Feedback-Verarbeitung
  • Team-Inbox mit rollenbasierten Berechtigungen: Ermöglichen Sie verschiedenen Mitarbeitern, Feedback-Antworten zu bearbeiten

Vorteile der automatisierten Feedback-Erfassung mit Wassenger

  • Höhere Antwortraten: Kunden antworten eher auf WhatsApp als per E-Mail oder Telefon
  • Sofortige Einblicke: Sammeln Sie Feedback, solange die Erfahrung noch frisch in Erinnerung ist
  • Weniger manuelle Arbeit: Eliminieren Sie die Notwendigkeit, Feedback-Anfragen manuell zu versenden
  • Konsistente Datenerhebung: Stellen Sie allen Kunden die gleichen Fragen für vergleichbare Ergebnisse
  • Handlungsfähige Verbesserungen: Treffen Sie datengetriebene Entscheidungen basierend auf direktem Kundeninput
  • Verbessertes visuelles Feedback: Erfassen Sie Rich-Media-Feedback, einschließlich Bilder und Sprachnachrichten

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Was Sie benötigen

  • Ein Wassenger-Konto (7-tägige Testversion verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich)
  • Eine Tabelle oder Datenbank zur Speicherung des Feedbacks
  • Eine Liste von Kunden, die Käufe getätigt oder Ihre Dienstleistungen genutzt haben
  • Ein OpenAI oder Gemini Konto für KI-Funktionen (oder ein anderer KI-Anbieter)

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Einrichtung der automatisierten Feedback-Erfassung

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Wassenger-Konto

Melden Sie sich für ein Wassenger-Konto an und wählen Sie einen Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Wassenger bietet flexible Optionen vom Einstiegs-Starter-Plan bis zu den funktionsreichen Business- und Enterprise-Plänen.

Schritt 2: Gehen Sie zu Flows in Wassenger

Wassenger hat einen offiziellen Workflow-Builder namens Flows. Diese vorgefertigte Integration macht die Einrichtung erheblich einfacher als bei anderen WhatsApp-Anbietern:

Schritt 3: Erstellen Sie den Workflow

Erstellen Sie einen neuen Workflow in n8n und nennen Sie ihn „Wassenger Feedback Collector“.

Und kopieren Sie den angegebenen JSON-Code, damit Sie nicht von Grund auf neu beginnen müssen

Verstehen Sie die Workflow-Struktur:

  1. Wassenger Trigger:
  • Richten Sie einen Wassenger-Trigger ein, der auf eingehende Nachrichten hört.
  1. AI Agent (Optional):
  • Verwenden Sie einen AI-Agent-Knoten (z. B. von OpenAI), um die eingehende Nachricht zu analysieren und um Feedback zu bitten. Dies kann helfen, spezifische Verbesserungsbereiche zu identifizieren oder detailliertere Informationen zu sammeln.
  1. Google Sheets (oder Datenbank):
  • Integrieren Sie Google Sheets oder eine Datenbank (wie Supabase), um das gesammelte Feedback zu speichern.
  1. Wassenger Send Message:
  • Senden Sie basierend auf der KI-Analyse oder einer voreingestellten Nachricht eine feedbackbezogene Nachricht an den Nutzer zurück.

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Beispiel-n8n-Workflow mit Wassenger

Hier ist ein Beispiel-n8n-Workflow im JSON-Format, den Sie direkt in Ihre n8n-Instanz importieren können:

{
  "name": "Collect Automatic Feedback on WhatsApp",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "device": "device_id",
        "events": ["message:in:new"],
        "sampleEvent": "inbound-text"
      },
      "type": "n8n-nodes-wassenger.wassengerTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [-440, -120],
      "id": "a9602c3b-451b-4504-bc04-f38947510439",
      "name": "Wassenger Trigger",
      "webhookId": "webhook_id",
      "credentials": {
        "wassengerApiKey": {
          "id": "9du3UAbFSzEaTSQE",
          "name": "WhatsApp API key"
        }
      }
    },
    {
      "parameters": {
        "promptType": "define",
        "text": "={{ $json.data.body }}",
        "options": {
          "systemMessage": "=You are an AI agent designed to strategically collect user feedback.\nYour primary function is to analyze the sentiment of the user's last message and, if appropriate, request feedback in a sensitive and targeted manner.\n\n**Analysis Steps:**\n1.**Sentiment Detection:** Determine if the user's message expresses positive, negative, or neutral sentiment regarding their experience.\n2.**Context Check:** Is the message a conclusion, a 'thank you, ' or a sign-off after an interaction? If it's a new, active request for help, do NOT ask for feedback.\n3.**Enter data inside the google sheets tool called \"Collect Feedback\" inside the specified sheet.Adding the following information:\n\n3.1: {{ $json.data.fromNumber }}\n3.2: {{ $json.data.chat.name }}\n3.3: Collected Feedback\n\n**Feedback Request Rules:**\n* **Positive Sentiment:** Express gratitude and ask for general feedback, perhaps suggesting they highlight what went well.\n* **Negative Sentiment:** Acknowledge their potential dissatisfaction and ask for specific details to understand and improve.Be empathetic.\n* **Neutral Sentiment:** Ask for general feedback, keeping it open-ended.\n\n\n\nYour responses should be polite, concise, and actionable.\n\nExample Scenarios:\n\nUser message: \"Everything was perfect, thank you so much for the quick resolution!\"\nAI response: \"Fantastic! We're so glad to hear that.What specifically did you appreciate about your experience with us today?\"\n\nUser message: \"I'm still very frustrated about X, this wasn't helpful at all.\"\nAI response: \"I'm sorry to hear that you're still feeling frustrated.Could you please tell us more about what happened so we can improve and make things right?\"\n\nUser message: \"Okay, understood.Thanks.\"\nAI response: \"You're welcome! We'd love to hear your thoughts on how your interaction went.Do you have any feedback for us?\""
        }
      },
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
      "typeVersion": 1.9,
      "position": [-220, -120],
      "id": "8ce2d303-0c82-451d-80a9-614bdf8bac3b",
      "name": "AI Agent"
    },
    {
      "parameters": {
        "model": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gpt-4o-mini"
        },
        "options": {}
      },
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
      "typeVersion": 1.2,
      "position": [-280, 100],
      "id": "b1545abb-a523-4137-9007-3c8192ee9a8b",
      "name": "OpenAI Chat Model"
    },
    {
      "parameters": {
        "sessionIdType": "customKey",
        "sessionKey": "={{ $json.data.id }}",
        "contextWindowLength": 20
      },
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow",
      "typeVersion": 1.3,
      "position": [-80, 100],
      "id": "92ecd7ed-79ce-4374-9c12-5c7a3e300a44",
      "name": "Simple Memory"
    },
    {
      "parameters": {
        "device": "device_id",
        "phone": "={{ $('Wassenger Trigger').item.json.data.fromNumber }}",
        "message": "={{ $json.output }}",
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-wassenger.wassenger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [200, -120],
      "id": "c6f15fd7-6f21-49de-833e-b66fbb7ea024",
      "name": "Wassenger",
      "credentials": {
        "wassengerApiKey": {
          "id": "9du3UAbFSzEaTSQE",
          "name": "WhatsApp API key"
        }
      }
    },
    {
      "parameters": {
        "descriptionType": "manual",
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "value": "1CTk-H0P6-ca8NK3T79_KL6LS0_7Xq8bVOP1Ldun281Q",
          "mode": "list",
          "cachedResultName": "Appointment Setter",
          "cachedResultUrl": "url"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "value": "gid=0",
          "mode": "list",
          "cachedResultName": "Sheet1",
          "cachedResultUrl": "url"
        },
        "options": {}
      },
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheetsTool",
      "typeVersion": 4.5,
      "position": [80, 100],
      "id": "630dfcfe-cabd-452d-a831-18e7ea42d974",
      "name": "Collect Feedback"
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Wassenger Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Simple Memory": {
      "ai_memory": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_memory",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "AI Agent": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Wassenger",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Collect Feedback": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "active": false,
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  }
}

Erweiterte Funktionen, die nur mit Wassenger möglich sind

Im Gegensatz zu anderen WhatsApp-API-Anbietern ermöglicht Wassenger mehrere erweiterte Möglichkeiten zur Feedback-Erfassung:

  1. Visuelle Feedback-Anfragen: Fügen Sie Produktbilder zusammen mit Feedback-Fragen hinzu, um höhere Antwortraten zu erzielen

  2. Erfassung von Rich-Media-Feedback: Ermöglichen Sie Kunden, mit Bildern, Sprachnachrichten und anderen Medientypen zu antworten

  3. Interaktive Feedback-Flows: Gestalten Sie konversationelle Feedback-Erlebnisse mit Wassengers Flow-Builder

  4. Team-Feedback-Management: Ermöglichen Sie verschiedenen Teammitgliedern, Feedback-Antworten über die Team-Inbox von Wassenger zu bearbeiten

  5. Sofortige Implementierung: Beginnen Sie sofort mit der Feedback-Erfassung, ohne auf Metas WABA-Freigabe warten zu müssen

Verbesserung Ihres Feedback-Systems mit Wassenger

Um Ihre WhatsApp-Feedback-Erfassung noch wirkungsvoller zu machen:

  1. Verwenden Sie visuelle Bewertungsskalen: Fügen Sie bildbasierte Bewertungsskalen hinzu, auf die Kunden mit einem einzigen Tipp antworten können.

  2. Implementieren Sie medienbasiertes Feedback: Ermöglichen Sie Kunden, Fotos oder Sprachnachrichten als Teil ihres Feedbacks zu senden.

  3. Erstellen Sie Feedback-Kategorien mit Buttons: Verwenden Sie Wassengers Button-Nachrichten, um Feedback nach Abteilungen zu kategorisieren.

  4. Richten Sie visuelle Warnungen für negatives Feedback ein: Benachrichtigen Sie Ihr Team sofort mit Screenshots, wenn Kunden Probleme melden.

  5. Fügen Sie visuelle Anreize hinzu: Bieten Sie Belohnungen oder Rabatte mit QR-Codes für das Ausfüllen von Feedback-Umfragen an.

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Warum Wassenger andere WhatsApp-API-Lösungen für Feedback-Erfassung übertrifft

  • Keine Freigabeverzögerungen: Beginnen Sie sofort mit der Feedback-Erfassung, ohne auf Metas WABA-Freigabe warten zu müssen
  • Keine Vorlagen-Einschränkungen: Erstellen Sie natürliche, konversationelle Feedback-Anfragen ohne vorab genehmigte Vorlagen
  • Vielfältigere Feedback-Optionen: Ermöglichen Sie Kunden, mit verschiedenen Medientypen zu antworten, nicht nur mit Text
  • Einfachere Einrichtung: Der offizielle n8n-Knoten eliminiert komplexe Konfigurationsschritte
  • Kostengünstiger: Wassenger ist oft kosteneffizienter als WABA-basierte Anbieter

Tipps für effektive Feedback-Erfassung mit Wassenger

  • Nutzen Sie Rich Media: Verwenden Sie Wassengers Möglichkeit, Bilder zu senden, um ansprechendere Feedback-Anfragen zu erstellen
  • Erstellen Sie konversationelle Feedback-Flows: Entwerfen Sie natürliche Gesprächspfade mit Wassengers Flow-Builder
  • Segmentieren Sie Ihre Feedback-Anfragen: Verwenden Sie Wassengers Labeling-System, um bestimmte Kundengruppen anzusprechen
  • Testen Sie verschiedene Ansätze: Probieren Sie verschiedene Strategien zur Feedback-Erfassung aus, um zu sehen, welche die meisten Antworten generiert
  • Schließen Sie die Schleife visuell: Zeigen Sie Kunden mit Vorher/Nachher-Bildern, welche Änderungen Sie basierend auf Feedback vorgenommen haben

Bereit, Ihre Feedback-Erfassung zu transformieren?

Durch das Sammeln automatischer Feedbacks auf WhatsApp mit Wassenger und n8n kann Ihr kleines Unternehmen wertvolle Kundeneinblicke gewinnen, die zu sinnvollen Verbesserungen führen — ganz ohne Programmierkenntnisse oder die Beschränkungen traditioneller WhatsApp Business API-Anbieter.

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