In diesem Tutorial lernst du, wie du automatisierte Flows erstellst, die prüfen, ob eine bestimmte Telefonnummer bei WhatsApp existiert und Nachrichten empfangen kann — damit du die Kommunikationswirkung mit deinen Kunden verbesserst, mithilfe von Wassenger Flows.
WhatsApp gilt als der beste Weg, direkt mit deinen Kunden privat, sicher, direkt und deutlich kostengünstiger als andere Kanäle zu kommunizieren.
Besonders in Business‑to‑Customer‑Beziehungen ist es entscheidend für eine zuverlässige und effektive Kommunikation, im Vorfeld zu wissen, ob Kunden über WhatsApp erreichbar sind oder ob weniger effektive Kanäle wie SMS oder E‑Mail genutzt werden sollten.
Und hier kommt die Magie! Mit Wassenger Flows (integrierte Workflow‑Automatisierung basierend auf n8n‑Technologie) kannst du automatisierte Flows erstellen, die prüfen, ob eine Telefonnummer WhatsApp aktiviert hat und Nachrichten empfangen kann. Du kannst auch mehrere Nummern automatisch validieren. Es ist einfacher als du denkst — also los geht’s! 😎
🤩 🤖 Wassenger ist eine komplette WhatsApp API‑Lösung mit integrierter Workflow‑Automatisierung. Melde dich für eine 7‑tägige Gratisprobe an und beginne in Minuten damit, deine Validierungs‑Flows zu erstellen!
Was ist Wassenger Flows?
Wassenger Flows ist eine integrierte Workflow‑Automatisierungsfunktion, die von n8n‑Technologie angetrieben wird und das Self‑Hosting bzw. die Einrichtung einer separaten n8n‑Plattform überflüssig macht. Alles läuft direkt innerhalb der Wassenger‑Plattform!
Wesentliche Merkmale von Wassenger Flows:
- Visueller Flow‑Builder: Erstelle Konversations‑Flows ohne Programmierung
- Erweitertes Webhook‑System: Empfange Echtzeit‑Ereignisse für nahtlose Integration
- Automatische Anmeldeinformationen: API‑Credentials werden automatisch für dein Konto konfiguriert
- Verwaltetes Hosting: Keine Server oder öffentlichen Webhooks einrichten
Voraussetzungen
- Erstelle ein kostenloses Wassenger‑Konto mit Flows‑Zugriff
- Verbinde deine WhatsApp‑Nummer: dauert buchstäblich 2 Minuten!
- Zugriff auf den Bereich „Flows“ in deinem Wassenger‑Dashboard
🤩 🤖 Wassenger ist eine komplette WhatsApp API‑Lösung mit integrierter Workflow‑Automatisierung. Melde dich für eine 7‑tägige Gratisprobe an und beginne in Minuten damit, deine Validierungs‑Flows zu erstellen!
So erstellst du einen Nummernvalidierungs‑Flow in Wassenger Flows
Schritt 1: Zugriff auf Wassenger Flows
Gehe in deinem Wassenger‑Dashboard zum Bereich „Flows“, um auf die integrierte Workflow‑Automatisierungsfunktion zuzugreifen, die von n8n‑Technologie betrieben wird.
Schritt 2: Erstelle den Basis‑Validierungs‑Flow
Lass uns einen Flow erstellen, der Nummern automatisch validiert, wenn neue oder aktualisierte Kontakte empfangen werden:
- Addiere einen Wassenger Trigger: Wähle „Wassenger Trigger“ und konfiguriere das Event „contact:update“
- Konfiguriere den Trigger: Dieser erkennt, wenn neue Kontakte hinzugefügt oder bestehende aktualisiert werden
Schritt 3: Füge intelligente Validierung mit KI hinzu
Wir fügen einen AI Agent hinzu, der Telefonnummern verarbeitet:
- AI Agent hinzufügen: Verbinde einen „AI Agent“‑Knoten nach dem Trigger
- Modell konfigurieren: Verwende „gpt-4o-mini“ für effiziente Verarbeitung
- Logik definieren: Der Agent entscheidet, ob die Nummer validiert werden muss
🤩 🤖 Wassenger ist eine komplette WhatsApp API‑Lösung mit integrierter Workflow‑Automatisierung. Melde dich für eine 7‑tägige Gratisprobe an und beginne in Minuten damit, deine Validierungs‑Flows zu erstellen!
Schritt 4: Implementiere die WhatsApp‑Validierung
- Wassenger‑Validierungsknoten: Füge einen „Wassenger“‑Knoten mit der Operation „Check if number exists“ hinzu
- Nummer konfigurieren:
={{ $('Wassenger Trigger').item.json.data.phone }} - Antwort verarbeiten: Der Flow erhält Informationen darüber, ob die Nummer bei WhatsApp existiert
Flow einsatzbereit machen
Passe den Flow stets an deine Bedürfnisse und Anwendungsfälle an!
{
"name": "Check if a phone exists on WhatsApp",
"nodes": [
{
"parameters": {
"device": "YOUR_DEVICE_ID",
"events": ["contact:update"],
"sampleEvent": "contact-update"
},
"type": "n8n-nodes-wassenger.wassengerTrigger",
"typeVersion": 1,
"position": [180, -600],
"id": "14687286-8183-451e-9670-0ace3f8ad8ed",
"name": "Wassenger Trigger",
"webhookId": "WEBHOOK_ID_PLACEHOLDER",
"credentials": {
"wassengerApiKey": {
"id": "YOUR_WASSENGER_CREDENTIAL_ID",
"name": "Wassenger API Key"
}
}
},
{
"parameters": {
"promptType": "define",
"text": "={{ $json.data.phone || $json.data.fromNumber }}",
"options": {
"systemMessage": "You are an intelligent phone number validation assistant for WhatsApp business communication with Google Sheets integration capabilities.Your tasks:\n\n1️⃣ **Analyze incoming phone numbers** and determine if they need WhatsApp validation\n2️⃣ **Process validation results** and decide next actions\n3️⃣ **Generate appropriate responses** based on validation outcome\n4️⃣ **Manage Google Sheets data** for bulk validation and result tracking\n\nWhen you receive a phone number:\n- Extract and format the number properly(E164 format)\n- Check if it's a valid international format\n- Determine if validation is needed(new contacts, unknown numbers)\n- Prepare appropriate messaging based on validation results\n- Update Google Sheets with validation status and metadata\n\nGoogle Sheets Integration:\n- Read contact lists from Google Sheets for bulk validation\n- Write validation results back to spreadsheets\n- Update columns: WhatsApp_Status, Business_Account, Country, Last_Validated\n- Track validation statistics and success rates\n\nIf validation shows the number EXISTS on WhatsApp:\n- Generate a friendly welcome message mentioning WhatsApp availability\n- Include business information if relevant\n- Update Google Sheets with 'Valid' status\n\nIf validation shows the number DOESN'T EXIST:\n- Generate a professional message suggesting alternative communication methods\n- Recommend SMS or email as backup options\n- Update Google Sheets with 'Invalid' status\n- Log the incident for team review\n\nAlways be professional, helpful, and provide clear next steps for optimal customer communication."
}
},
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
"typeVersion": 1.9,
"position": [580, -660],
"id": "1a602aa8-d596-49ca-a87d-7bc2cf79a078",
"name": "AI Validation Processor"
},
{
"parameters": {
"sessionIdType": "customKey",
"sessionKey": "={{ $('Wassenger Trigger').item.json.data.fromNumber }}",
"contextWindowLength": 20
},
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow",
"typeVersion": 1.3,
"position": [660, -420],
"id": "709539da-7b73-46f5-9202-6eba4e7e2283",
"name": "Validation Memory"
},
{
"parameters": {
"resource": "other",
"phone": "={{ $('Wassenger Trigger').item.json.data.phone }}"
},
"type": "n8n-nodes-wassenger.wassenger",
"typeVersion": 1,
"position": [980, -660],
"id": "2e6ec5bc-5fbc-4c5c-afd1-4712117a4bcb",
"name": "WhatsApp Number Validator",
"credentials": {
"wassengerApiKey": {
"id": "YOUR_WASSENGER_CREDENTIAL_ID",
"name": "Wassenger API Key"
}
}
},
{
"parameters": {
"device": "YOUR_DEVICE_ID",
"phone": "={{ $json.phone }}",
"message": "¡Hola! 👋 Gracias por contactarnos.Esto nos permitirá brindarte un soporte más rápido y directo por WhatsApp",
"options": {}
},
"type": "n8n-nodes-wassenger.wassenger",
"typeVersion": 1,
"position": [1580, -820],
"name": "Send WhatsApp Confirmation",
"id": "769cfad9-7720-4e0a-9194-fddef6a9edde",
"credentials": {
"wassengerApiKey": {
"id": "YOUR_WASSENGER_CREDENTIAL_ID",
"name": "Wassenger API Key"
}
}
},
{
"parameters": {
"model": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o-mini"
},
"options": {}
},
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
"typeVersion": 1.2,
"position": [480, -420],
"id": "0d5ed28c-4d26-4f98-bf99-2320ce8a653d",
"name": "OpenAI Chat Model1",
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "YOUR_OPENAI_CREDENTIAL_ID",
"name": "OpenAI API Key"
}
}
},
{
"parameters": {
"documentId": {
"__rl": true,
"value": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_DOCUMENT_ID",
"mode": "list",
"cachedResultName": "Validation Contacts Spreadsheet",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_GOOGLE_SHEETS_DOCUMENT_ID/edit"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"value": "YOUR_SHEET_ID",
"mode": "list",
"cachedResultName": "WhatsApp Validation Contacts",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_GOOGLE_SHEETS_DOCUMENT_ID/edit#gid=YOUR_SHEET_ID"
},
"options": {}
},
"type": "n8n-nodes-base.googleSheetsTool",
"typeVersion": 4.5,
"position": [840, -420],
"id": "e2715c58-41e3-4669-8a2c-955a3d70668d",
"name": "Google Sheets",
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_CREDENTIAL_ID",
"name": "Google Sheets OAuth2 API"
}
}
},
{
"parameters": {
"rule": {
"interval": [{}]
}
},
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"typeVersion": 1.2,
"position": [180, -800],
"id": "dbc6ea46-4109-42d4-81b9-dd1791c6e978",
"name": "Schedule Trigger"
},
{
"parameters": {
"device": "YOUR_DEVICE_ID",
"phone": "YOUR_ADMIN_PHONE_NUMBER",
"message": "The following number {{ $json.phone }} does not exist on WhatsApp",
"options": {}
},
"type": "n8n-nodes-wassenger.wassenger",
"typeVersion": 1,
"position": [1580, -560],
"id": "c84e6cfa-8b20-47f3-879d-71ec773ae9d4",
"name": "Alert Team - Invalid Number",
"credentials": {
"wassengerApiKey": {
"id": "YOUR_WASSENGER_CREDENTIAL_ID",
"name": "Wassenger API Key"
}
}
},
{
"parameters": {
"conditions": {
"options": {
"caseSensitive": true,
"leftValue": "",
"typeValidation": "strict",
"version": 2
},
"conditions": [
{
"id": "67d055fe-8356-4c54-a559-5b79fd3f46e7",
"leftValue": "={{ $json.exists.toString() }}",
"rightValue": "true",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "equals",
"name": "filter.operator.equals"
}
}
],
"combinator": "and"
},
"options": {}
},
"type": "n8n-nodes-base.if",
"typeVersion": 2.2,
"position": [1220, -660],
"id": "9741516f-644b-4a5b-9f50-a8a1e8831384",
"name": "Number Exists Decision"
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"Wassenger Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "AI Validation Processor",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"AI Validation Processor": {
"main": [
[
{
"node": "WhatsApp Number Validator",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Validation Memory": {
"ai_memory": [
[
{
"node": "AI Validation Processor",
"type": "ai_memory",
"index": 0
}
]
]
},
"WhatsApp Number Validator": {
"main": [
[
{
"node": "Number Exists Decision",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Send WhatsApp Confirmation": {
"main": [[]]
},
"OpenAI Chat Model1": {
"ai_languageModel": [
[
{
"node": "AI Validation Processor",
"type": "ai_languageModel",
"index": 0
}
]
]
},
"Google Sheets": {
"ai_tool": [
[
{
"node": "AI Validation Processor",
"type": "ai_tool",
"index": 0
}
]
]
},
"Schedule Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "AI Validation Processor",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Number Exists Decision": {
"main": [
[
{
"node": "Send WhatsApp Confirmation",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Alert Team - Invalid Number",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"active": false,
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "WORKFLOW_VERSION_ID",
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": true,
"instanceId": "WORKFLOW_INSTANCE_ID"
},
"id": "WORKFLOW_ID",
"tags": []
}
Erweiterte Anwendungsfälle für Validierungs‑Flows
1. Massenvalidierung von Kontaktlisten mit Google Sheets
- Trigger: Neue Zeile in Google Sheets oder geplante Batch‑Verarbeitung
- Prozess: Wassenger Flows verbindet sich mit deinen Google Sheets, liest Kontaktlisten und validiert jede Nummer automatisch
- Integration: Verwende den integrierten Google Sheets‑Knoten, um Kontakte zu importieren, Nummern in Echtzeit zu validieren und Ergebnisse zurück in die Tabelle zu schreiben
- Ausgabe: Automatisch aktualisierte Google Sheets mit Validierungsstatus, Länderinformationen und Erkennung von Business‑Accounts
2. CRM‑Integration mit automatischem Kontaktimport
- Trigger: Neuer Lead im CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, etc.)
- Prozess: Wassenger Flows importiert automatisch Kontakte aus deinem CRM, validiert die WhatsApp‑Verfügbarkeit und synchronisiert die Ergebnisse zurück
- Integration: Eingebaute CRM‑Knoten ermöglichen nahtlose Zwei‑Wege‑Synchronisation — importiere Kontakte zur Validierung und exportiere Ergebnisse
- Ausgabe: Aktualisiere die Felder „WhatsApp Available“, „Preferred Channel“ und „Last Validated“ direkt in deinem CRM
3. Massenvalidierung aus mehreren Quellen
- Google Sheets‑Integration: Importiere Kontaktlisten aus Tabellen für Massenvalidierung
- CRM‑Sync: Validiert automatisch neue CRM‑Kontakte und aktualisiert Datensätze
- CSV‑Verarbeitung: Lade CSV‑Dateien hoch und erhalte validierte Ergebnisse zum Export
- Datenbank‑Integration: Verbinde zu MySQL, PostgreSQL oder anderen Datenbanken für Unternehmens‑Level‑Validierung
4. Automatische Lead‑Qualifizierung
- Trigger: Formularübermittlung
- Prozess: Nummer validieren + Lead‑Scoring
- Ausgabe: Automatische Zuordnung zum optimalen Kommunikationskanal
5. Datenbank‑Bereinigung
- Trigger: Wöchentlicher Zeitplan
- Prozess: Re‑Validierung inaktiver Kontakte
- Ausgabe: Status aktualisieren und ungültige Nummern bereinigen
Integrationen auf Unternehmensebene
Google Sheets + Massenvalidierung
Wassenger Flows enthält eine leistungsstarke Google Sheets‑Integration, die dir ermöglicht:
- Kontakte aus jedem Google Sheets‑Dokument zu importieren
- Nummern in Echtzeit zu validieren, sobald neue Zeilen hinzugefügt werden
- Ergebnisse mit Validierungsstatus zurück in deine Tabelle zu exportieren
- Massenvalidierungen für bestehende Kontaktlisten zu planen
- Validierungshistorie und Erfolgsraten zu verfolgen
Beispiel‑Flow:
- Google Sheets‑Trigger erkennt neuen Kontakt
- KI‑Agent formatiert und verarbeitet die Telefonnummer
- Wassenger validiert die WhatsApp‑Verfügbarkeit
- Ergebnisse werden mit Zeitstempel und Status zurück in Google Sheets geschrieben
CRM‑Integrationsoptionen
Verbinde Wassenger Flows mit gängigen CRM‑Systemen:
- HubSpot: Automatische Kontakt‑Synchronisation und Validierung
- Salesforce: Lead‑Qualifizierung mit WhatsApp‑Überprüfung
- Pipedrive: Workflow zur Validierung von Deal‑Kontakten
- Zoho CRM: Massenverarbeitung von Kontakten
- Custom CRM: Verwende HTTP‑Knoten für API‑Integration
Vorteile der CRM‑Integration: ✅ Automatischer Kontaktimport aus deinem CRM ✅ Echtzeit‑WhatsApp‑Validierung für neue Leads ✅ Zwei‑Wege‑Daten‑Sync (Kontakte importieren, Validierungsergebnisse exportieren) ✅ Lead‑Scoring basierend auf Verfügbarkeit des Kommunikationskanals ✅ Automatisches Routing von Follow‑ups basierend auf Validierungsergebnissen
Vorteile von Wassenger Flows gegenüber direkter API
🚀 Wassenger Flows:
- Visuelle Konfiguration: Kein Code, Drag‑&‑Drop‑Interface
- Verwaltetes Hosting: Keine Server erforderlich
- Automatische Anmeldeinformationen: Alles vorkonfiguriert
- Perfekte Integration: Alle Wassenger‑Knoten enthalten
- Speicher und Kontext: Bewahrt Zustand zwischen Ausführungen
- Automatische Skalierbarkeit: Passt sich den Anforderungen an
⚙️ Direkte API:
- Erfordert Programmierung
- Webhooks und Hosting müssen verwaltet werden
- Manuelle Konfiguration von Credentials
- Kein automatischer kontextueller Speicher
Häufig gestellte Fragen
Wie validiert und normalisiert man das Telefonnummernformat?
Du kannst einen Knoten in deinen Flow einfügen, um Nummern zu validieren und zu standardisieren, bevor du ihre Existenz auf WhatsApp prüfst. Wassenger Flows enthält Knoten zur Normalisierung von Nummern in das E164‑Format.
Wie viele Telefonnummern kann man validieren?
Je nach deinem aktiven Wassenger‑Plan kannst du zwischen 2.000 und 50.000 Nummern pro Monat validieren. Während der Gratis‑Probe kannst du bis zu 100 Telefonnummern validieren.
Laufen Flows automatisch?
Ja — sobald du deinen Flow in Wassenger Flows aktivierst, läuft er automatisch basierend auf den von dir konfigurierten Triggern. Die Webhook‑Konfiguration wird in der Plattform automatisch gehandhabt.
🤩 🤖 Wassenger ist eine komplette WhatsApp API‑Lösung mit integrierter Workflow‑Automatisierung. Melde dich für eine 7‑tägige Gratisprobe an und beginne in Minuten damit, deine Validierungs‑Flows zu erstellen!
